Business Personal Assistant & HR Support al CEO

Business Personal Assistant & HR Support al CEO

📍 Sede

• Remoto, con disponibilità a trasferte in Italia e Londra

• Presenza garantita ad almeno 3 eventi istituzionali/commerciali all’anno

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🎯 Il Ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Business Personal Assistant & HR Support che affianchi direttamente il CEO, fornendo supporto operativo, organizzativo, commerciale e HR.

La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento strategico, capace di:

• Ottimizzare la gestione dell’agenda del CEO

• Facilitare opportunità di business e networking

• Supportare i processi HR e la gestione del capitale umano

• Operare con elevata autonomia, riservatezza e visione organizzativa

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🛠 Responsabilità Principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, con definizione delle priorità e follow-up su clienti e partner

• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali (voli, hotel, trasporti, itinerari)

• Supporto commerciale: pianificazione di meeting strategici, facilitazione di networking e opportunità di business

• Presenza e coordinamento durante eventi istituzionali e commerciali (Italia e Londra)

• Supporto HR:

  • Screening dei candidati

  • Coordinamento dei colloqui

  • Gestione della documentazione HR

  • Comunicazioni interne

• Preparazione di briefing, report e materiali per incontri e presentazioni

• Gestione della casella di posta e delle comunicazioni del CEO

• Comunicazione multilingue (italiano e inglese; altre lingue costituiscono un plus)

• Disponibilità a orari flessibili e lavoro da remoto

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🎓 Requisiti

• Esperienza di 2–3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Business Assistant o HR Support

• Ottima conoscenza di italiano e inglese (scritta e parlata)

• Competenze digitali avanzate:

  • Office Suite

  • CRM

  • Strumenti di videoconferenza e collaborazione

• Spiccate capacità organizzative e di multitasking

• Elevata discrezione, riservatezza e affidabilità

• Attitudine proattiva, orientamento al problem solving

• Disponibilità a viaggi e flessibilità oraria

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🌟 Cosa Offriamo

• Ruolo strategico a diretto contatto con il CEO

• Ambiente di lavoro dinamico e internazionale

• Concrete opportunità di crescita professionale e sviluppo in ambito HR e business

• Coinvolgimento in eventi istituzionali e commerciali di alto profilo

• Compenso commisurato all’esperienza

inviare CV con lettera motivazionale a: selezione@jobinalbania.com